现在随着社交网络的不断发展，好多企业用户和网络办公人士都开始使用起网络邮箱来进行即时的写信通讯。好多文件没办法一键传达的也可以一键群发。这样可以省去一些不必要的麻烦。随着开始使用邮箱的人越来越多，随之一些问题也会出现，好多人不知道邮箱发布采用什么格式，有时候他们甚至不知道如何用电子邮箱写信。现在电子邮箱有很多，比如：163 邮箱、126 邮箱、QQ 邮箱、Gmail 邮箱、新浪邮、139 邮箱、搜狗邮箱、189 邮箱、Foxmail 等。下面小编就以大家使用最多的 QQ 邮箱和 163 邮箱为例，为大家介绍以下使用邮箱写信的格式和方法。

电子邮箱写信格式是什么样的？好多刚开始使用电子邮箱的用户不知道这样问题，其实电子邮箱格式很简单，格式通常为：xxxx@qq.com。其中xxxx 就是我们所用的 QQ 号码，“@”后面的是域名。这就是我们介绍的 QQ 邮箱。而其他的可以是 www.@www.gxjlyf.com（扒房网）。www 是用户名，@可以同时按“Shift”+2 就可以了。这个介绍可能对于电脑小白来说很有用。介绍完格式，下面小编就为大家具体介绍以下邮箱怎么写信。

以 QQ 邮箱为例

如上图所示，当我们登陆 QQ 时，可以点击邮箱，然后出现上图界面后，

1. 先选择左上角”写信“

2. 然后在收件人中写入需要寄信人，可直接点击 QQ 联系人选择，格式如刚才上文介绍：xxxx@qq.com。

3. 文章主题，可以写文章大概内容，简洁明了一点。

4. 最后写上文章正文，就相当于你主要想说得对话，写好后直接点击”发送“。发送成功后会有提示

以 163 网易邮箱为例

163 网易邮箱写信步骤和 QQ 邮箱基本一致，格式为 xxxx@163.com。
1. 点击”写信“按钮

2. 同样写入收件人，注意格式。

3. 写上邮件主题。

4. 如果内容较少，可以直接写入。如果内容比较多或者是文件格式，可以直接点击先责附件，加入需要发送的文件。最后点击发送按钮。

以上图 QQ 邮箱和 163 邮箱为例，看了小编的介绍，可以了解到写邮箱其实非常方便，好用。当然如果在此期间，出现邮件发送失败问题，可以检查网络连接和收件人邮箱地址是否正确的问题，总之通过邮箱写信是一件非常简单的事情。但小编需要提醒大家的是我们不能通过 QQ 邮箱与国外一些朋友发邮件，如果需要的朋友可以选用 google 的 Gmail 邮箱。

小编分享点亮QQ邮箱图标

开通了QQ邮箱，可是在QQ迷你资料卡上的QQ邮箱图标依然是灰色状态。那是因为我们没有在QQ邮箱设置里将qq邮箱图标点亮。

点亮图标的方法很简单。

进入QQ邮箱，在QQ邮箱【设置】-【常规】中找到【邮箱在qq中的设置】，勾选“在qq中点亮邮箱图标”，保存设置即可。如图：

登录QQ邮箱点亮图标

申请英文 QQ 邮箱

首先要解决的，就是 QQ 邮箱以 QQ 号码为用户名的问题。

登陆 QQ 邮箱后，在顶部点击「设置」，并在新界面中选择「账号」，往下拉就可以看到「邮箱账号」一栏。

点击「注册 @qq.com 英文账号」就可以进入注册流程了，按照提示完成注册之后就会出现一个提醒你已经成功的界面，在这里你可以将英文用户的 QQ 邮箱设置为默认发信账号。

再次回到主界面，你就会发现顶部的邮箱账号已经由原来的数字邮箱变成了英文邮箱，这时，无论对方是给你的哪个邮箱发邮件，你都可以收到，但当你回复的时候，对方看的邮箱用户名则为英文邮箱，避免「不知道发件人是谁」的尴尬。

如果你实在很讨厌数字邮箱，同样可以在「设置」-「账户」中选择「关闭数字账号」。执行这一操作后，你的数字邮箱将只能接收来自联系人的邮件，不收取包括重设密码等系统邮件在内的其它所有邮件。

不过 AppSo 在这里不建议大家把数字邮箱关掉，在一些不方便书写的情况下——比如说打电话时——报数字邮箱其实比英文邮箱要更容易识别。

另外，强烈建议大家设置一个邮箱的独立密码。由于 QQ 邮箱的登陆密码默认是 QQ 登陆密码，在某些情况下是不太安全，比如说一旦你的 QQ 被盗，那么邮箱内容也会让盗号者可以轻易获取。

设置的方式也很简单，只要在「设置」-「账户」-「账户安全中」点击「设置独立密码」就可以了，为你的邮箱再上一重保险。

让 QQ 邮箱和 Foxmail 联动

觉得 QQ 邮箱即使改了英文用户名，还是不够「高大上」？那你可以用 Foxmail！

在 2005 年 3 月 16 日，腾讯正式收购 Foxmail，而其创始人张小龙也成为了 QQ 邮箱团队的负责人。因此，当你拥有一个 QQ 邮箱之后，自然也可以随手获取 Foxmail，并且这两个邮箱是可以完全互通的。

和注册英文邮箱一样，同样是在「设置」-「账号」-「邮箱账号」一栏，点击「注册 foxmail.com 邮箱账号」按照提示完成注册即可。建议大家在注册 Foxmail 时选择和 QQ 英文邮箱一样的英文用户名，更方便记忆。

完成注册之后，只需在「邮箱账号」-「默认发信账号」中更改成 foxmail.com 就可以了，这之后，你将可以收到发给 QQ 邮箱数字账号、英文帐号和 Foxmail 的所有邮件，但回复时都将会显示 Foxmail 邮箱。

在 QQ 邮箱里接收「其它邮件」

除了 QQ 邮箱之外，大家可能多多少少都注册过许多其它的邮箱，那么有没有办法把这些邮箱集中在一个地方管理呢？

QQ 邮箱中有一个接收「其它邮箱」功能正好可以解决这个问题。通过设置，你可以在 QQ 邮箱中收发任何其它开通了 POP 功能的邮箱的邮件，比如说网易的 126、163 邮箱，雅虎邮箱和 Gmail 等，并且最多能设置 30 个「其他邮箱」。

首先，你要在其他邮箱的设置中开通 POP 协议，然后，在 QQ 邮箱的「设置」-「其它邮箱」中输入邮箱名和密码并进行验证即可。

验证成功后，你还可以对一些收发细节进行设置。需要注意的是，如果你原邮箱的邮件比较多，那么收取所有邮件要花的时间可能比较长，如果不是什么重要邮件，可以选择「只收取最近 7 天的邮件」。

设置完成之后，就可以在侧边栏的「其他邮箱」中看到排列整齐的非 QQ 邮箱了。

如何在第三方客户端登陆 QQ 邮箱

好了，PC 端的问题解决了，那么移动端怎么办呢？许多人都反应过，除了 QQ 邮箱的 app，想要在其它邮箱 app 收发 QQ 邮箱的邮件，每次都提醒错误，总是添加不了。

事实上，由于许多手机上的邮箱 app 都是使用了 IMAP 服务，因此需要你去手动进行设置一下。下面 A 君就以 iOS 自带的「邮箱」app 为例，告诉大家如何添加。

打开「设置」-「密码和账户」-「添加账户」并选中 QQ 邮箱，并填写除了「密码」以外的信息。

为什么不填密码呢？因为这里密码并不是我们平时在电脑上登陆用的密码，而是一个「授权码」。要获得这个授权码，你需要在电脑上登陆 QQ 邮箱，进入「设置」-「账户」-「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务 」，并开启「MAP/SMTP 服务」。

开启之后点击黄色方框内的「生成授权码」，它将会弹出提示让你给一个号码发送指定短信，在手机端发完短信后，点击电脑上的「我已发送」，页面上会弹出一个授权码，把这个授权码填到「邮箱」app 的密码一栏中，点击提交就可以添加成功啦。

这个授权码实际上有点像我们平时注册填写的手机验证码，有一定的时效性，因此不必记住它。

以上今天说说qq邮箱操作你了解了吗？是不是感觉到从所未有的高大上。