在处理 Excel 表格时常常会碰到需要复制粘贴数据的情况，如果直接复制数据，粘贴到新表格中时格式往往都会发生变化，那么如何做 Excel 表格才能保证原格式不变？下面我们就来演示几个实用的办法。

保留原格式复制 Excel 表格教程

1. 点击表格左上角的三角形按钮选中全表，然后在右击下拉菜单中点击“复制“。

2. 将光标定位到目标单元格 A1 处，粘贴即可。由于复制的是整个工作表，所以粘贴到目标单元格时格式不变。

复制粘贴部分表格数据如何保持原格式不变？

1. 选中需要复制的数据并右击，在其下拉菜单中选择“复制“。

2. 选中目标单元格并右击，在其下拉菜单中点击“选择性粘贴“—“保留源列宽“。

3. 这样需要的表格数据就会保证在原格式不变的情况下被粘贴到表格中。

如何保证复制粘贴时表格的主题和颜色不变？

1. 即使使用以上两种方法，原表格的主题样式和颜色也无法被复制过去。

2. 在原表格中点击菜单栏中的“页面布局“，然后点击“主题“，在其下拉菜单中点击“保存当前主题“。

3. 弹出新窗口，保存当前主题到文件，并设置文件名，最后点击“确定“。这样原格式主题就会保存在自定义主题中。

4. 打开复制的表格，点击“页面主题“-“主题“，选择刚刚保存的主题。

5. 新表格的主题和颜色就会和原表格一样了。

以上就是今天说说复制 Excel 表格如何保证原格式不变的介绍，希望能够帮到大家！

我们在处理汇总 Excel 表格中数据时，合理掌握各种函数公式可以事半功倍，极大提高工作效率。今天小编要给大家介绍的是，如何在 Excel 指定列输入默认值，请看详细操作说明。

Excel 如何给指定列输入默认值？

1. 打开一份 Excel 表格，现在有两列数据“姓名”和“性别”，要在输入姓名后，对应的性别列自动显示“男”，其实方法很简单，一个简单的公式就可以解决，

2. 选中需要自动填充格式的单元格，输入公式：=IF(A2\"\",\"男\",\"\")，按 ctrl+enter 回车（此操作会对选中的所有单元格公式填充），

3. 点其他单元格可以查看下格式填充是否正确，我们看到编辑栏已经有填充的格式了，只是没有输入姓名，所以显示为空的内容，

4. 我们输入任意一个姓名，便可看到性别自动填充为男了，不需要我们手动输入咯。

解释下公式的意思：=IF(A2\"\",\"男\",\"\")如果 A2 单元格有内容输入后，就自动显示“男”，否则就不显示任何内容。

按照以上方法，我们就可以在 Excel 指定单元格中输入默认值，希望大家喜欢。

Excel表格中录入的数据太多了，进行统计整理的时候可能会有一些困扰，这时大家可以利用冻结窗口的方式来解决麻烦。如何冻结Excel表格窗口？小编在此整理了三种情况，分别是冻结首行、冻结首列、冻结固定窗格，请看文章说明。

如何在Excel表格中冻结窗口？

一、冻结首行

打开Excel表格，选中首行，点击进入【视图】界面，然后在菜单栏中点击【窗口】——【冻结窗格】——选项，在列表中选择【冻结首行】即可。

下图是冻结首行的效果，点击最右边的滚动条上下滚动查看冻结效果，你可以看到表格首行是固定的。

二、冻结首列

如图，点击进入视图界面，选中表格首列，然后依次点击【窗口】——【冻结窗格】——【冻结首列】，

下图是冻结首列的效果，点击页面底部的滚动条左右滚动查看冻结效果，你可以看到表格首列是保持固定的。

三、冻结表格固定窗格

打开Excel表格，如图，想要冻结首行首列，应该如何操作呢？先选中B2单元格，在上方菜单栏中点击【视图】——【冻结窗格】——【冻结窗格】，

下图是冻结固定窗格的效果，通过滚动条查看冻结效果，左右滚动时表格首列是固定的，上下滚动时表格首行是固定的。

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