我们平时为了工作的需要，经常要和excel打交道。特别是经常要在 excel 的众多数据中提取或者汇总某一项的数据。但是当数据量比较多的时候，我们用 excel 数据透视表的功能来操作会更高效。

excel 数据透视表可以将提取的某项数据单独展示并汇总。这样就不用因为数据项目多而看得眼花缭乱了。只是很多人不懂怎么用，所以，本文来讲解excel 数据透视表的用法。

excel 数据透视表的使用教程

1. 首先，打开一份需要提取并汇总数据的 excel 表格。点击＂插入＂菜单中的＂数据透视表＂。

2. 然后，excel 便会自动弹出＂创建数据透视表＂的窗口。在此窗口中，选择需要提取数据的区域，并点选用新的工作表放置数据透视表，点击＂确定＂按钮。

3. 接下来，根据 excel 界面右侧的＂数据透视表字段＂，选择要添加到报表的字段，再按住鼠标左键不放，将选择的字段分别拖入到行坐标和数值区域，如下图所示。

4. 因为我们平时在用 excel 做数据汇总的时候，基本都是将某项数据求和或者取平均数。所以，这里，我们点击 excel 数据透视表字段设置的＂值＂区域进行值字段设置。

5. 最后，我们就可以在 excel 中看到数据透视表提取的数据及汇总的结果。

在使用 excel 数据透视表的时候，要注意的是，要正确选择添加到透视表的字段并将该字段拖放到正确的区域间，这样最终显示的结果才是正确的。