Excel下载 强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。

例如：计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历，每天要输入大量数据，但怎么能减少录入数据的错误呢，小编今天就小编分享一个非常实用的小技巧。

设置数据有效性——防止数据录入出错

1、选中要输入数据的单元格。

2、点击数据——数据有效性。

3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。

4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

1、选中要设置的区域。

2、点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许（A）中选择序列。

3、在来源（S）中输入“通过,不通过”。

注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

4、如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

END

Excel数据有效性的规则制定要想灵活应用，就需要长年累月的Excel制表经验，而本文的作用旨在为用户指引方向，授人以渔而非授人以鱼。

方法步骤

1、首先，在表格旁边输入一列需要选定的数据。

2、然后选中表格，单击工具栏【数据】下的【自动筛选】，添加下拉菜单。

3、选中单元格，单击工具栏【数据】下的【有效性】。

4、弹出【数据有效性】的对话框，找到【有效性条件】下的【允许】，在下拉菜单下选择序列。

5、然后在来源的输入框当中，选中最开始输入的总数据A2:A12，输入框会自动添加绝对引用，单击确定。

6、这样，在下拉单元格当中，可以选中所需的特定内容，并且在下方单元格中输入其他内容，会弹出输入警告，如下图所示。

WPS设置有效性显示特定内容方法：

1、首先，在表格旁边输入一列需要选定的数据；

2、然后选中表格，单击工具栏【数据】下的【自动筛选】，添加下拉菜单；

3、选中单元格，单击工具栏【数据】下的【有效性】；

4、弹出【数据有效性】的对话框，找到【有效性条件】下的【允许】，在下拉菜单下选择序列；

5、然后在来源的输入框当中，选中最开始输入的总数据A2:A12，输入框会自动添加绝对引用，单击确定；

6、这样，在下拉单元格当中，可以选中所需的特定内容，并且在下方单元格中输入其他内容，会弹出输入警告，如下图所示。

以上就是小编给大家带来的具体操作步骤了，希望大家喜欢！

  WPS Office APP设置表格数据有效性的操作步骤

  首先打开手机WPS Office

  打开或新建表格

  打开”工具“

  点击”数据“

  点击”数据有效性“

  选择需要设置的区域

  点击”有效性类型“下拉列表

  这分别是选择整数和日期的设置界面。还可以选择其他的

  如果是日期有效性，在设置中选择日期

  完成后，如果往设置好的区域输入错误的内容，就会有提示或输入不进去

  以上就是WPS Office APP设置表格数据有效性的操作步骤，你们掌握了吗?