日常工作生活中，很多人习惯使用Excel表格来统计数据，为了提高效率，大家除了学习一些今天说说数据处理的小技巧，也不能忽略各种强大的插件。今天小编就来介绍一款非常实用的Excel插件——方方格子，快来了解它的功能作用！

简单了解方方格子的功能作用

准备工作：首先下载安装Excel插件——方方格子，插件体积很小，安装简单，这里不做详细说明。

作用一、记录鼠标停留位置

Excel表格中的数据太多了，很容易出现混乱，同事喊你说了几句话，你就忘了之前的工作进度，还要思考半天！有了方方格子，你就可以知道鼠标之前的停留位置，是不是很贴心？

1、打开一个Excel工作簿，如图，在上方菜单栏中依次点击【方方格子】——【视图】——【记忆】选项，即可打开鼠标的记忆功能，

2、如图，通过点击【←】、【→】这两个箭头，即可查看鼠标停留在哪个单元格或者区域。

注意，开启记忆功能之后，鼠标在此之前的移动位置也可以被找到，但是，记忆功能只能记忆最近几次的鼠标位置。

作用二、标注相同单元格

看着表格中的一堆数据真是头都大了，如果每次点击一个单元格即会标记与之相同的单元格，看起来就会方便多了。

1、打开Excel表格，如图，依次点击【方方格子】——【视图】——【请关注相同值】，此时点击某个单元格，与之相同的单元格就会被高亮显示，

2、如果你想要修改高亮显示颜色，可以点击【请关注相同值】——【设置】，弹出面板，选择自己喜欢的颜色，进行确定。

注意，启用请关注相同值功能，相同单元格只是被暂时高亮，单元格本身的填充格式不变。

作用三、提取邮箱地址

整理统计员工信息，为了排版清晰、方便查看，需要将个人邮箱提取处理，有什么好的方法呢？

1、打开Excel表格，如图，在菜单栏中依次点击【方方格子】——【高级文本处理】——【更多】——【提取邮箱】，

2、弹出对话框，如图，选择需要提取数据的单元格区域，点击【确定】，

3、现在选择存放提取结果的单元格，点击确定，即可成功提取邮箱地址。

注意，必须确保邮箱格式正确，如果原始数据被修改了，提取结果无法实现自动同步。

今天说说方方格子插件的功能还有很多，大家可以自行尝试体验。了解更多精彩教程资讯，请关注www.gxjlyf.com（扒房网）。

很多人习惯使用Excel表格来整理分析数据，如果数据过多，想要统计单元格中的重复项以及重复项出现次数，应该采取什么方法呢？其实很简单，今天小编就来介绍使用Excel插件统计表格中的重复内容和重复次数。

如何统计Excel单元格内容重复次数？

1、首先从网上下载Excel插件——方方格子，按照提示进行安装，需要注意的是，安装之前必须关闭Office办公软件。

2、新建一个Excel工作簿，如果插件安装成功，软件菜单栏即会出现方方格子标志，如图所示，

3、输入一些数据，或者直接打开需要处理的表格，在菜单栏中依次点击【方方格子】——【随机重复】——【统计重复次数】，

4、弹出对话框，如图，点击【总重复】——【区域】，输入需要统计的单元格区域，点击确定，

5、如图，选择存放结果的目标区域，点击确定，然后使用鼠标点击首个单元格，即会显示统计结果。

注意：使用方方格子插件不仅可以统计表格中的重复数字，还可以统计重复的文本内容。了解更多精彩教程资讯，请关注www.gxjlyf.com（扒房网）。