作为文案工作者，经常需要在网上下载很多的文档资料来作为参考。可是当我们下载之后往往会发现文档里的文字是乱七八糟的，很不整齐，看起来也很费劲。而排版助手就可以解决这一问题。它能帮助用户快速消除干扰阅读的符号，调整段落布局等等。不过没有用过排版助手的用户，应该都不了解排版助手怎么用。所以，本文将为大家讲解它的用法，让大家更快速排版文档。

如何使用排版助手美化文章？

1、首先，用户可以在本站下载安装排版助手。安装后运行，在排版助手的界面中，点击“设置”。

2、然后，用户可以根据自己的文档整理习惯，设置是否繁简转换等等内容。设置完成后，点击“确定”按钮即可。

3、很多用户习惯在排版编辑文档的时候，希望加上自己的署名。因此，就可以在排版助手中，点击菜单栏“选项”中的“首尾签名”。

4、接下来，用户就可以在排版助手的首尾签名设置中，输入文首和文尾的签名。如果想以后排版的文章都有此签名，就勾选“启动”，并点击“确定”按钮。

5、随后，回到排版助手，在其属性栏中，点击最左边的“执行”，排版助手便会执行签名的操作指令。

6、最后，用户可以发现，排版助手的签名已经成功。

排版助手在使用的时候，用户如果需要排版的文档比较多。那可以利用它的批量排版功能，将文档导入排版助手，还可以将所有文档合并成一个文件，非常人性化，一键实现批量排版，大大提高用户的办公效率。